Resume Kuliah Tamu Perdana MPTI

Tria Nasuka - 5210100028 - MPTI B

Pada tanggal 23 Februari 2012 yang lalu, saya mengikuti kuliah tamu perdana dari mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi B yang mengangkat tema Project Management of Construction.

Sebelum membahas lebih lanjut, akan diperkenalkan sedikit pengertian mengenai Manajemen Proyek. Manajemen proyek adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksud untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah ditetapkan dengan jelas (Soeharto .I, 1999).

Dari definisi yang telah disebutkan itu dapat diperoleh beberapa faktor penting yang mempengaruhi dalam suksesnya suatu proyek. Beberapa faktor penting itu adalah :

-          Bersifat sementara atau tidak berlanjut

-          Keterbatasan waktu

-          Membutuhkan sumber daya

-          Memiliki tujuan yang unik

Beberapa daftar diatas merupakan beberapa faktor yang saling berpengaruh terhadap suksesnya suatu proyek. Tetapi, sesungguhnya ada 3 faktor utama yang sangat berpengaruh dan harus saling berintegrasi. Ketiga faktor utama itu terrangkum dalam gambaran triangle constraint. Pada gambar triangle constraint dapat terlihat jelas bahwa scope (ruang lingkup), time (waktu) dan cost (biaya) saling berkesinambungan. Dengan manajemen yang baik antara ketiga faktor tersebut maka dapat menghasilkan suatu kinerja yang baik dengan kualitas yang baik pula. Diharapkan dengan seimbangnya triangle constraint itu dapat menciptakan hasil dengan kualitas yang memuaskan, baik bagi pengguna maupun bagi pemegang proyek. Berikut adalah gambaran dari triangle constraint.

 

Selain itu, seorang manager project yang bertanggung jawab atas keberhasilan suatu proyek harus dapat menyeimbangkan 5 faktor yang dapat memperngaruhi berhasilnya suatu proyek. 5 faktor itu adalah budget, schedule, quality, scope dan resource. Semua faktor itu harus memiliki porsi kepentingan yang sama besar atau seimbang. Seperti yang tergambarkan pada gambar berikut :

Selain itu, juga ada suatu pedoman yang dapat digunakan dalam memanajemen proyek, yaitu PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Pada PMBOK ini didalamnya dikelompokkan menjadi 9 area keilmuan yang sangat berguna dalam proses memanajemen suatu proyek. 9 area keilmuan itu adalah :

1. Project Integration Management
2. Project Scope Management
3. Project Time Management
4. Project Cost Management
5. Project Quality Management
6. Project Human Resource Management
7. Project Communications Management
8. Project Risk Management
9. Project Procurement Management

Semua area ilmu yang digambarkan pada PMBOK ini jika dimiliki oleh sebuah manajer proyek, maka suatu proyek akan berjalan dengan baik dan hasil yang maksimal.

Waktu, merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi lancarnya suatu proyek, oleh karena itu adanya time management juga sangat dibutuhkan. Manajemen waktu memiliki beberapa aspek yang cukup saling berpengaruh satu sama lain, aspek-aspek tersebut adalah :

1. Activity Defintion

2. Activity Sequencing

3. Resource Estimating

4. Duration Estimator

5. Schedule Development and Control

Selain time management, adanya estimasi durasi yang bisa digunakan dengan tujuan agar proyek dapat diselesaikan dengan alokasi waktu yang telah ditentukan. Estimasi durasi memiliki 3 komponen yang saling berkaitan, yaitu :

input --> tools & technique --> output

diharapkan dengan adanya estimasi durasi, pihak pemegang proyek dapat menyelesaikan suatu proyek sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan pihak pelanggan pun akan merasa puas.

Intinya, dalam menjalankan suatu proyek dibutuhkan manajemen yang baik. Dengan manajemen yang baik kemungkinan besar proyek tersebut akan mencapai kesuksesan dengan tingkatan yang maksimal, baik dari pemegang proyek ataupun dari pihak pelanggan akan merasa terpuaskan. Jadi, adanya manajemen sangatlah penting dalam suatu proyek, baik proyek IT atapun non IT.