Tugas 2 - System Enhancement Projects

Oleh Tria Nasuka 5210100028 dan Miya Octovianti 5210100053

MPTI B

Pengertian

Pengertian dari systems enhancement projects adalah suatu proyek perbaikan dan peningkatan. Proyek ini akan dilakukan pada suatu system yang telah ada sebelumnya. Diadakannya proyek perbaikan dan peningkatan ini adalah dengan tujuan untuk melakukan peningkatan kualitas dari suatu system yang sudah ada. Diharapkan adanya proyek ini dapat menambahkan suatu fitur baru atau adanya kemungkinan munculnya suatu permintaan baru yang dating dari luar proyek. Dengan dilakukannya proyek ini diharapkan dapat memberikan kepuasan lebih bagi pengguna yang menggunakan system tersebut.

Tantangan

Adanya beberapa tantangan yang akan muncul dari proyek ini adalah : 

1. Ditemuinya kesulitan dalam mempertahankan system operasi dari system yang sudah ada. Kesulitan itu akan ditemui ketika system ditambakan sebuah perangkat baru dan dijalankan bersamaan. 
2. Adanya pihak pengembang yang kesulitan dalam menyeimbangkan kepentingan permintaan. Karena yang biasanya pihak pengembang yang focus untuk terus mendukung system, secara tidak langsung akan ikut terlibat dalam proyek perbaikan dan peningkatan ini (enhancement projects). 
3. Adanya kesulitan dalam memenuhi kebutuhan untuk memastikan bahwa perangkat atau fitur baru yang ditambahkan pada system tidak mengganggu berjalannya system tersebut dengan baik.

Contoh Jenis Proyek Sistem Enhancement

 

Contoh studi kasus diambil dari Child STEPs (The Child System and Treatment Enhancement Projects). Proyek ini dirancang untuk meningkatkan dan memperbaiki system pelayanan bagi kesehatan mental anak-anak dan remaja. Child STEPs merupakan suatu proyek yang telah dimasukkan ke dalam jaringan Youth Mental Health yang didukung dan didanai oleh John D. dan Catherine T. MacArthur Foundation.

Proyek ini merupakan bukti efektif dari berbagai perawatan yang berhubungan dengan kesehatan mental bagi anak-anak dan remaja. Proyek ini memiliki tujuan jangka panjang yaitu untuk memahami cara yang baik untuk melakukan desain, pelatihan dan praktek yang baik untuk kesehatan mental dan remaja.
Pada proyek ini memiliki 4 pusat usaha yaitu :

Scientific Review 
Clinic System Project 
Clinic Treatment Project 
Dissemination and Implementation Study

Cara Memanage proyek IT sesuai dengan studi kasus 

Untuk memanage suatu proyek enhancement dengan mengangkat studi kasus dari Child STEPs adalah berusaha menyeimbangkan kinerja dari ke empat pusat usaha yang dimiliki. semua kinerja harus terstruktur sesuai dengan tahapannya.

- Mulai dari pencarian keilmiahan yang akan dilakukannya pendindentifikasian dengan tujuan dilakukannya penulisan dokumen mengenai isu-isu terkait
- Setelah terbentuknya suatu dokumen yang valid, maka sample yang telah diperoleh di uji untuk di teliti mengenai statusnya.  
 
Semua ini dilakukan biasanya karena adanya isu-isu mengenai salah satu penyakit yang tersebar dan child STEPs melakukan riset untuk melakukan riset dan memberikan timbal balik bagi konsumen.
Dengan manajemen proyek yang sesuai dengan aturan yang baik maka child STEPs dapat menghasilkan hasil yang dapat bermanfaat bagi kesehatan mental anak-anak dan remaja. 

Menjawab Pertanyaan
Bagaimana proses system enhancement yang berjalan pada Child STEP’s ? 

Pembahasan :
Proses perbaikan atau enhancement yang diterapkan oleh Child STEP’s, Child STEP’s selalu melakukan pencarian ilmiah yang dilakukan secara berskala dan dilakukan dengan beberapa ahli dengan tujuan untuk menemukan suatu penemuan baru mengenai isu-isu penyakit yang akan tersebar. Dengan ditemukannya isu-isu penyakit itu, maka pihak Child STEP’s juga berusaha menemukan obat dari isu-isu yang terkait. 

Dilakukannya analisis pada sample yang telah ditemukan dengan tujuan untuk memberi kevalidan pada penemuan tersebut. setelah itu, mulai dari hasil penemuan ilmiah, isu penyakit dengan obat yang akan menangani, sampai dengan hasil riset sample yang telah dilakukan akan segera dilakukan penulisan ke dalam sebuah dokumen untuk dikomunikasikan kepada klien Child STEP’s. 


Referensi
 

http://www.childsteps.org/

Project Management for Information Systems 5th Edition by Cadle and Yeates (halaman 3 - 11)

untuk Software Development Project (tugas proyek lainnya) dapat dilihat disini